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    领导者必须阐明五类信息
    时间:2012-01-13 17:00 发布者:约翰·哈姆 阅读:925

      领导者在谈到组织架构、财务结果、时间管理、公司文化和他们自身的角色时,如果表达不清,就会导致员工各自猜测,公司陷入混乱。
      为何会有那么多的组织陷入混乱?想弄清这个问题并不难,你只要听听这些组织的领导者如何讲话便略知一二了。现实中,我们可以看到许多领导者都喜欢说些套话,他们总爱用豪言壮语来为公司指引方向,总是想当然地认为每个人都对这些含义宽泛的概念有着相同的理解。事实上,当CEO用到这类空洞的字眼时,他的下属们吃不准自己是不是真的领会了上司的意图。即便没领会,他们也不会向CEO问个清楚,因为他们害怕那样会显得自己很愚蠢。于是,他们就把那些模糊的指令传达给自己的下属,而他们的下属又只能按照各自的理解去演绎他上司的意思。结果这些人就会草率盲动,各行其是,最后使公司蒙受巨大损失。
      领导者的真正作用是激发组织去创造更美好的未来,而要实现这一目标,有效的沟通是最最重要的一个管理手段。
      那么如何沟通才有效呢?通过对数百名CEO的研究观察发现,领导者最关键的是要阐明以下5个方面的信息:组织架构和层级、财务结果、领导者对其角色的理解、时间管理,以及公司文化。领导者在谈到这些时,如果表达不清,就会导致员工各自猜测,让公司陷入混乱。
      公司的组织架构是带有感情色彩的,无论是在稳定期还是在变革期,都反映了个人的权力或影响力,尤其是当公司发生变革时,如果CEO不及时让公司员工看清各自在组织架构上的位置,就会在公司内引起恐慌。惠普公司的卡莉·菲奥莉娜就因采用了不甚明朗的沟通方式,没有及时厘清那些围绕着“重组”概念,而给公司造成了巨大损失。组织架构的改变与公司的政治无关,所有的一切只与组织效率有关。领导者可以在向员工阐述愿景及其由来时遵循一定的准则,传达清晰的计划,加快决策的速度,将组织架构的变动看成是优化资源的一个暂时性架构,并让员工成为新战略的积极推动者。
      现实中,还有很多领导者因为忽略了员工行为和财务结果之间的联系,而且没有很好地将财务结果作为有益的诊断和学习工具,错失了为公司建立长期价值的机会。有位CE0,他坚信自己的唯一任务就是对每季度的财务结果做出大胆的预测和承诺,然后不遗余力地去实现那些目标,结果他总是给销售人员和财务人员猛烈施压,不懂用恰当的方法激励或奖励销售团队,最后该公司以年收入折价被别的公司收购。相比之下,高科技公司Adaptec的前CEO约翰·阿德勒始终将财务结果当成改善未来战略实施的诊断工具。他让员工参与财务结果的分析,鼓励员工直言不讳、坦诚对话,而不用担心会遭受惩罚,最终使公司的市值从1亿美元提高到50多亿美元。
      对于CEO角色,由于许多人都找CEO们寻求反馈,请示意见,他们便误以为自己是所有决策、冲突和困境的最终仲裁者和解决者,自己的责任就是解答一切问题。这种情况在那种创业型的CEO身上尤为明显。而高效领导者的做法则恰恰相反,他们知道自己的任务是从他人那里寻找答案。他们明确公开地向下属寻求建议、意见和合作,他们用自己的职权来推动而不是控制决策的进程,努力为工作团队找到解决问题的最佳方法。他们通过行动,将自己对角色的理解传达给员工,并身体力行地予以实践。员工深受鼓舞,不断为公司献计献策,积极推动了公司的前进。决策流程的合作性越强、政治意味越淡,领导者就越不闭塞,企业战略就更有现实根基。
      很多管理者都在时间的压力下苦苦挣扎,千方百计想要掌控和利用一天里有限的时间,甚至想从中再多挤出点时间。科技公司的CEO艾伦让下属争分夺秒,结果他们做出了完美的标书,却在投标中输给了一家技术不如他们的公司。艾伦的员工一心想的是如何在最后期限前完成任务,却忽视了客户。“挤时间”和“用时间”二者之间是存在着细微的差别的,泰勒梅-阿迪达斯高尔夫公司的CEO金,在预先的大胆设想不能实现的情况下,他让下属别拿时间当敌人,与其挤时间,不如会用时间。他选择了另一个可行的目标,并把最重要的环节放在首位,结果他们利用有限的时间实现了目标。领导者必须非常清晰地阐述目标,而且要求下属先完成最重要的任务。
      说到公司文化,如果CEO不能说明成功的含义,不能清晰地将成功的愿景传达给员工,不能让员工明确地理解他们的预期目标是什么,那么他们所建立的公司文化毫无意义。硅谷有一家公司的CEO,不顾客户和业务,一味地纵容员工享乐,导致公司遭到了被出售的厄运。想要创建和维持一种健康的公司文化,领导者必须专注于正确的目标,还要制造一种在市场上获胜的体验。公司文化不是出自口头宣言,而是出自赢取胜利的渴望,在有着健康文化的公司里,员工们不会对公司的事一无所知,而是相信公司美好的未来有他们的一份。他们带着如火般的激情工作,他们每个人都知道自己该如何为公司的未来做贡献。
      如果一位CEO对他的直接下属准确地表达了他的想法,这些人又向他们各自的下属准确传达了CEO的意图,那么这家公司的全体员工就会围绕着一个清晰的、大家能够准确理解的共同愿景去工作。如此一来,不仅为公司节省了时间、金钱和资源,还能够使公司取得非凡的业绩。

     

    (文章来源:《培训》2009年第5期)

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